Sage 100 Automatisation Comptable (ACS): Dématérialisez les factures fournisseurs
Sage Automatisation Comptable (ACS) automatise et simplifie toutes les étapes du traitement comptable des factures fournisseurs, de leur réception à leur archivage.
La solution est nativement intégrée à Sage 100 et s’adapte aux spécificités de votre entreprise et de vos fournisseurs : elle traite les factures au format électronique, PDF et les documents scannés, de l’intégration en comptabilité, à la validation et au bon à payer.
Sage Automatisation Comptable permet d’automatiser la récupération de vos factures et la création des écritures correspondantes dans la comptabilité.
Sage Automatisation Comptable centralise les achats : process de demande d’achat rattachée à un budget, génération d’une commande après validation, rapprochement avec les documents de Sage 100 Gestion Commerciale.
En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion Sage en Corse, nous vous accompagnons dans le déploiement du module Sage Automatisation Comptable (ACS).
Gagner en productivité
Avec Sage Automatisation Comptable, le traitement de vos factures est plus rapide, vous laissant ainsi plus de temps pour vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Grâce à son module OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), Sage Automatisation Comptable permet d’automatiser la récupération de vos factures et la création des écritures correspondantes au niveau de la comptabilité.
Accès sécurisé depuis votre bureau, en mobilité ou en télétravail. Avec l’application mobile, vous pouvez gérer les validations à tout moment.
Les fonctionnalités de Sage Automatisation Comptable
Collecte et contrôle
- Collecte des factures par e-mail ou SFTP
- Contrôle automatique et vérification de la conformité des informations (IBAN, doublons, dates)
- Multi-sociétés et multi-agences
Génération de l’écriture et intégration comptable
- Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
- Utilisation des modèles de saisie de votre comptabilité
- Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité
Collaboration et validation
- Paramétrage de processus de validation personnalisables
- Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
- Tableau de bord et interface de suivi
- Traçabilité de toutes les opérations.
- Validation depuis les applications mobile
- Gestion des litiges
- Gestion du bon à payer et synchronisation en comptabilité
Archivage et recherche
- Recherche multicritère des factures : les factures sont accessibles depuis l’écriture comptable ou par le moteur de recherche.
- Archivage sécurisé des PDF.
- Accès aux factures depuis un navigateur Internet.
Comment nous pouvons vous aider ?
MEDI Informatique, en tant que spécialiste de l’intégration de logiciels de gestion en Corse, nous offrons des solutions pour la mise en place de Sage Automatisation comptable (ACS).
- Analyse des besoins : Nous évaluons vos besoins spécifiques et vous proposons des solutions adaptées.
- Formation et support : Nous formons vos équipes à l’utilisation de Sage Automatisation comptable et offrons un support continu pour garantir un deploiement réussi.
Pourquoi choisir notre expertise ?
- Expérience locale : En tant qu’entreprise basée en Corse, nous comprenons les spécificités du marché local.
- Expertise technique : Nos experts en intégration de logiciels de gestion sont à la pointe des technologies actuelles.
- Satisfaction client : Nous mettons un point d’honneur à satisfaire nos clients en leur offrant des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé.